各二級學(xué)院:
為推進(jìn)我校信息化建設(shè)進(jìn)程,,提高畢業(yè)生校園卡銷戶退款工作效率,,2023屆畢業(yè)生校園卡將在畢業(yè)生離校后由教務(wù)部、學(xué)生工作部,、財(cái)務(wù)部,、現(xiàn)代教育技術(shù)中心協(xié)同完成統(tǒng)一銷戶,。銷戶后校園卡將不能在學(xué)校各食堂使用,校園卡留給畢業(yè)生作紀(jì)念,。
經(jīng)協(xié)商,,教務(wù)部負(fù)責(zé)提供畢業(yè)生準(zhǔn)確名單,現(xiàn)代教育技術(shù)中心對已畢業(yè)學(xué)生統(tǒng)一凍結(jié)并辦理注銷手續(xù),,校園卡剩余資金做臺賬登記處理,,將校園卡退費(fèi)數(shù)據(jù)清單提交財(cái)務(wù)部辦理銀行退費(fèi)。
一,、具體工作安排如下:
1,、請各二級學(xué)院高度重視此項(xiàng)工作,安排專人對接現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)銷戶工作(聯(lián)系人:廖老師,,聯(lián)系電話:15875131860/611860),并將銷戶工作負(fù)責(zé)人信息(學(xué)院,、教工工號、姓名,、聯(lián)系電話)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批同意后(詳見附件1),,加蓋部門公章在6月12日12時前交到善美區(qū)清園(原南區(qū)第三食堂)校園卡服務(wù)中心。
2,、現(xiàn)代教育技術(shù)中心將在接收到教務(wù)部提供的畢業(yè)生名單之后(預(yù)計(jì)2023年6月20日前)對畢業(yè)生校園卡進(jìn)行凍結(jié),,對已畢業(yè)學(xué)生(不含醫(yī)學(xué)院及聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生)的校園卡統(tǒng)一辦理凍結(jié)。將凍結(jié)后的畢業(yè)生校園卡賬戶信息(用戶名,、余額)發(fā)給各二級學(xué)院銷戶對接工作負(fù)責(zé)人企業(yè)微信。各二級學(xué)院組織畢業(yè)學(xué)生對個人賬戶上的余額進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),,如畢業(yè)生對校園卡賬戶余額存在異議,,由二級學(xué)院統(tǒng)一向現(xiàn)代教育技術(shù)中心反饋核查,復(fù)核確認(rèn)無誤后各二級學(xué)院負(fù)責(zé)教師于6月24日17時前將核對確認(rèn)結(jié)果通過企業(yè)微信反饋給廖老師,。
3,、現(xiàn)代教育技術(shù)中心將畢業(yè)生校園卡退款數(shù)據(jù)于6月25日前交財(cái)務(wù)部辦理統(tǒng)一退款手續(xù)。
4,、2023屆畢業(yè)生及2022屆提出“校園卡保留申請” 人員本次一同銷戶退款,。
校園卡銷戶復(fù)核咨詢電話:8120519
二、溫馨提示:
1.
2023屆畢業(yè)生及2022屆提出“校園卡保留申請”
人員校園卡余額統(tǒng)一清退至本人的銀行卡中,,請確保該銀行卡狀態(tài)正常,;(2023屆提出“校園卡保留申請” 人員除外);
2.畢業(yè)生因個人原因仍需使用校園卡的,,由本人提出申請,,經(jīng)所在二級學(xué)院審核批準(zhǔn)后,于6月15日17時前將“校園卡保留申請”(詳見附件2)紙質(zhì)版交到善美區(qū)(原南區(qū))清園(原第三食堂)校園卡服務(wù)中心廖老師,,統(tǒng)一辦理延期手續(xù)(有效期不超過一年),。
附:1.2023屆畢業(yè)生銷戶工作負(fù)責(zé)人信息.doc
2.2023年校園卡保留申請.doc
學(xué)生工作部
財(cái)務(wù)部
教務(wù)部
現(xiàn)代教育技術(shù)中心
2023年5月26日