各二級學院:
為推進我校信息化建設進程,提高畢業(yè)生校園卡銷戶退款工作效率,,2023屆畢業(yè)生校園卡將在畢業(yè)生離校后由教務部,、學生工作部、財務部,、現代教育技術中心協(xié)同完成統(tǒng)一銷戶,。銷戶后校園卡將不能在學校各食堂使用,校園卡留給畢業(yè)生作紀念,。
經協(xié)商,,教務部負責提供畢業(yè)生準確名單,現代教育技術中心對已畢業(yè)學生統(tǒng)一凍結并辦理注銷手續(xù),,校園卡剩余資金做臺賬登記處理,,將校園卡退費數據清單提交財務部辦理銀行退費。
一,、具體工作安排如下:
1,、請各二級學院高度重視此項工作,安排專人對接現代教育技術中心負責銷戶工作(聯(lián)系人:廖老師,,聯(lián)系電話:15875131860/611860),并將銷戶工作負責人信息(學院,、教工工號、姓名,、聯(lián)系電話)經部門負責人簽批同意后(詳見附件1),,加蓋部門公章在6月12日12時前交到善美區(qū)清園(原南區(qū)第三食堂)校園卡服務中心。
2,、現代教育技術中心將在接收到教務部提供的畢業(yè)生名單之后(預計2023年6月20日前)對畢業(yè)生校園卡進行凍結,,對已畢業(yè)學生(不含醫(yī)學院及聯(lián)合培養(yǎng)學生)的校園卡統(tǒng)一辦理凍結。將凍結后的畢業(yè)生校園卡賬戶信息(用戶名,、余額)發(fā)給各二級學院銷戶對接工作負責人企業(yè)微信,。各二級學院組織畢業(yè)學生對個人賬戶上的余額進行復核確認,如畢業(yè)生對校園卡賬戶余額存在異議,,由二級學院統(tǒng)一向現代教育技術中心反饋核查,,復核確認無誤后各二級學院負責教師于6月24日17時前將核對確認結果通過企業(yè)微信反饋給廖老師。
3,、現代教育技術中心將畢業(yè)生校園卡退款數據于6月25日前交財務部辦理統(tǒng)一退款手續(xù),。
4、2023屆畢業(yè)生及2022屆提出“校園卡保留申請” 人員本次一同銷戶退款,。
校園卡銷戶復核咨詢電話:8120519
二,、溫馨提示:
1.
2023屆畢業(yè)生及2022屆提出“校園卡保留申請”
人員校園卡余額統(tǒng)一清退至本人的銀行卡中,請確保該銀行卡狀態(tài)正常,;(2023屆提出“校園卡保留申請” 人員除外),;
2.畢業(yè)生因個人原因仍需使用校園卡的,,由本人提出申請,經所在二級學院審核批準后,,于6月15日17時前將“校園卡保留申請”(詳見附件2)紙質版交到善美區(qū)(原南區(qū))清園(原第三食堂)校園卡服務中心廖老師,,統(tǒng)一辦理延期手續(xù)(有效期不超過一年)。
附:1.2023屆畢業(yè)生銷戶工作負責人信息.doc
2.2023年校園卡保留申請.doc
學生工作部
財務部
教務部
現代教育技術中心
2023年5月26日