為回顧辦學(xué)歷史，展示辦學(xué)成就,，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),，經(jīng)學(xué)校研究，決定向各單位,，廣大師生,、校友和離退休教職工長期性征集各時期從事招生、教學(xué),、科研,、管理等項(xiàng)活動中形成的實(shí)物,、圖片、文獻(xiàn)等不同形式,、不同載體的各類檔案資料,，具體征集事項(xiàng)如下：

一、征集內(nèi)容

征集范圍及主要內(nèi)容：

（一）各發(fā)展時期,，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)者的各類文件、文獻(xiàn),、實(shí)物和聲像材料,。包括任命、聘用,、獎勵等文件材料,；撰寫或編著的文章和出版物、工作筆記,、日記,、手稿、信函等,；使用過的具有紀(jì)念意義的實(shí)物,；個人的照片、錄音,、錄像,。

（二）中央、省部級領(lǐng)導(dǎo),、國內(nèi)外知名人士等重要嘉賓來校視察,、參觀、訪問,、演講時形成的各類文件,、文獻(xiàn)、實(shí)物和聲像材料,。包括邀請函,、會議記錄、講話稿,、題詞,，以及刊有相關(guān)報道的出版物和照片、錄音,、錄像等,。

（三）反映學(xué)校各發(fā)展時期師生員工學(xué)習(xí)、工作和生活的具有歷史價值,、時代特征或紀(jì)念意義的各類文獻(xiàn),、實(shí)物和聲像材料,。包括各類出版物、印刷品,、論文和著作的手稿,、教案、日記,、備課記錄,、課本、講義,、讀書學(xué)習(xí)筆記,、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)記錄,、考試試卷,、畢業(yè)論文等；各類證件,、證書和票據(jù),，如畢業(yè)證書、學(xué)位證書,、團(tuán)員證,、學(xué)生證、借書證,、畢業(yè)證,、飯票、游泳證,、錄取通知書等,；各類照片、錄音,、錄像,，如畢業(yè)合影、紀(jì)念冊,、同學(xué)名錄,、師生間贈言等。

（四）學(xué)校師生,、校友參加國內(nèi)外重大活動（包括社會活動,、學(xué)術(shù)活動,、重要比賽等）形成的各類文件,、文獻(xiàn)、實(shí)物和聲像材料,。

（五）反映學(xué)校師生員工和校友對國家,、社會做出重要貢獻(xiàn)或產(chǎn)生重大影響的各類文件,、文獻(xiàn)、實(shí)物和聲像材料,。

（六）學(xué)校師生員工和校友創(chuàng)作的有收藏價值的書法,、字畫、工藝品等藝術(shù)作品,。

（七）各個時期學(xué)?？蒲小⒔虒W(xué)及管理等方面重要成果的各類文件,、文獻(xiàn),、實(shí)物和聲像材料。

（八）各個時期學(xué)校與國內(nèi)外機(jī)構(gòu),、大學(xué)交流合作的各類文件,、文獻(xiàn)、實(shí)物和聲像材料等,。

（九）各個時期學(xué)校學(xué)生組織,、社團(tuán)活動所產(chǎn)生的各類文件、文獻(xiàn),、實(shí)物和聲像材料等,。

（十）學(xué)校早期用于教學(xué)、科研,、實(shí)驗(yàn)等方面有代表性的教具,、儀器設(shè)備、模型等實(shí)物,，以及照片,、錄音、錄像等,。

（十一）反映學(xué)校各個時期校園風(fēng)貌的照片,、音像、匾額和帶有校名印記的物品,，如?；铡⒂≌碌?。

（十二）掌故,、校園逸趣、學(xué)生生活以及學(xué)校發(fā)展歷程中的重要人物,、重大事件的回憶材料,。

（十三）其它未列及，但具有檔案價值的文字材料,、聲像材料和實(shí)物等,。

二,、征集方式

（一）單位捐贈請?zhí)顚憽堵曄褓Y料登記表》（附件1）、《榮譽(yù)成果資料登記表》（附件2）,、《題詞,、字畫、各類贈品資料登記表》（附件3）,，并將相關(guān)登記表發(fā)送到檔案館郵箱,。

（二）個人捐贈請?zhí)顚憽秱€人校史資料捐贈登記表》（附件4），并將相關(guān)登記表發(fā)送到檔案館郵箱,。

（三）檔案館人員對登記表中的檔案資料進(jìn)行辨別,，對符合征集條件的，由檔案館與有關(guān)單位或個人聯(lián)系,，并上門進(jìn)行翻拍,、掃描、收集,。

（四）其他不便按上述方式收集的,，可致電檔案館，由檔案館人員上門收集,。

三,、捐贈者權(quán)益

（一）檔案館將對征集到的檔案進(jìn)行分類、整理,、編號,，統(tǒng)一造冊，永久保存,。對征集到的史料進(jìn)行展覽時,，經(jīng)捐贈者同意，均注明捐贈者的姓名,。對個人贈送檔案館保存的珍貴檔案,，將由學(xué)校發(fā)給捐贈證書和紀(jì)念品。

（二）檔案館將按照檔案保護(hù)技術(shù)要求,，采取有效措施,，進(jìn)行科學(xué)管理，確保征集的檔案安全,。

（三）向檔案館移交,、捐贈、寄存名人檔案的單位和個人,，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),，并可對其檔案中不宜公開利用的內(nèi)容提出限制利用的意見，檔案館必須按要求進(jìn)行保密或限制利用范圍。

四,、征集時間

即日起至2023年6月30日為第一階段。之后常年接受捐贈,。

五,、聯(lián)系方式

捐贈者可采取郵寄、快遞,、直接交送,、發(fā)送郵箱等方式捐贈，或按以下聯(lián)系方式聯(lián)絡(luò)我們協(xié)商捐贈方式,。

辦公電話：8120026

聯(lián)系人：蔡焰 手機(jī)：13640160002 短號：680345

楊偉龍 手機(jī)：13500209927 短號：669927

郵箱：[email protected]

六,、附件：

1、聲像資料登記表（樣式）.doc

2,、榮譽(yù)成果資料登記表（樣式）.doc

3,、題詞、字畫,、各類贈品資料登記表（樣式）.doc

4,、個人校史資料捐贈登記表.doc