一,、綜合科工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門規(guī)章的制定和組織實(shí)施,、部門年度工作計(jì)劃與總結(jié)的起草,、相關(guān)文字材料的撰寫,；

2.負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)組織,，做好會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要,，以及部門文件的收發(fā),、處理和歸檔,；

3.負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)通知的傳達(dá)和材料報(bào)送；

4.協(xié)助支部書記做好黨支部建設(shè)相關(guān)工作,；

5.負(fù)責(zé)做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議,、黨委會(huì)議題材料匯總及上報(bào),；

6.負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu),、調(diào)配,，做好資產(chǎn)的管理；

7.負(fù)責(zé)對(duì)外交流安排,、來(lái)訪工作接待,，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和做好部門日常管理工作；

8.負(fù)責(zé)做好部門三公經(jīng)費(fèi)管理,，做好人員績(jī)效工資發(fā)放,；

9.負(fù)責(zé)部門的安全、保衛(wèi),、消防,、環(huán)境衛(wèi)生保障，做好部門干部值班安排,；

10.負(fù)責(zé)做好學(xué)工部網(wǎng)站,、學(xué)工系統(tǒng)、微信公眾號(hào)的管理維護(hù),；

11.負(fù)責(zé)做好部門干部的年度考核,、績(jī)效分配，協(xié)助人力資源部做好合同工人員招聘,、合同簽訂等工作,；

12.負(fù)責(zé)部門印章、檔案和資料管理,；

13.負(fù)責(zé)做好二級(jí)學(xué)院思想政治工作經(jīng)費(fèi)的額度分配及管理,；

14.負(fù)責(zé)做好部門干部的各類培訓(xùn)，科研,、繼續(xù)教育等審核報(bào)送,；

15.完成上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二,、學(xué)生思想教育科工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)生思想教育,、輔導(dǎo)員隊(duì)伍,、班主任隊(duì)伍規(guī)章的制定和組織實(shí)施,；

2.負(fù)責(zé)開(kāi)展學(xué)校學(xué)生思想政治狀況調(diào)研，學(xué)生潛在思想政治問(wèn)題的排查調(diào)研和輿情報(bào)送工作,；

3.負(fù)責(zé)班主任選任工作,；協(xié)助有關(guān)部門做好輔導(dǎo)員引進(jìn)、兼職輔導(dǎo)員選聘工作,；

4.負(fù)責(zé)專職輔導(dǎo)員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn),、學(xué)習(xí)交流工作,，做好學(xué)生工作例會(huì)相關(guān)會(huì)務(wù)工作；

5.負(fù)責(zé)建立學(xué)校輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)檔案,，開(kāi)展輔導(dǎo)員考核,、評(píng)優(yōu)，職務(wù)（級(jí)）晉升,，職稱評(píng)審初審等工作,；

6.負(fù)責(zé)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)思想政治教育工作，做好易班網(wǎng)站的日常運(yùn)作,；

7.負(fù)責(zé)組織學(xué)校優(yōu)秀班主任,、輔導(dǎo)員評(píng)選和教師職稱評(píng)審中班主任任職經(jīng)歷的審核工作；

8.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展新生入學(xué)教育月,、大學(xué)生文明教育月,、學(xué)風(fēng)建設(shè)月、畢業(yè)生離校教育月等主題教育工作,；

9.負(fù)責(zé)“名班主任工作室”“名輔導(dǎo)員工作室”建設(shè)與管理,，做好學(xué)生工作精品項(xiàng)目培育與獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目成果的評(píng)選工作；

10.做好輔導(dǎo)員素質(zhì)能力大賽相關(guān)工作,；

11.負(fù)責(zé)每學(xué)期二級(jí)學(xué)院思政“第一課”的統(tǒng)籌工作,；

12.負(fù)責(zé)部門思政工作經(jīng)費(fèi)的管理和使用；

13.負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員隊(duì)伍值班安排及日常管理,；

14.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

三、學(xué)生事務(wù)管理科工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生管理規(guī)章的制定和組織實(shí)施,；

2.負(fù)責(zé)做好學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),，開(kāi)展學(xué)生日常管理動(dòng)態(tài)調(diào)研；

3.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng),，學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先管理,，優(yōu)秀學(xué)生個(gè)人和集體的事跡宣傳；

4.負(fù)責(zé)學(xué)生事務(wù)經(jīng)費(fèi),、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)基金,、校園安全風(fēng)險(xiǎn)基金、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)費(fèi)的管理和使用,；

5.負(fù)責(zé)學(xué)校違紀(jì)違規(guī)學(xué)生的處分管理,，協(xié)助做好學(xué)生申訴處理，做好學(xué)生違紀(jì)預(yù)防,、處理,、教育轉(zhuǎn)化工作；

6.協(xié)助二級(jí)學(xué)院做好學(xué)生突發(fā)事件的處理,，協(xié)助做好新生軍訓(xùn)工作,，協(xié)助做好學(xué)生日常安全管理,；

7.負(fù)責(zé)“學(xué)子志向林”建設(shè)，配合做好種植規(guī)劃,、養(yǎng)護(hù)工作,；

8.負(fù)責(zé)做好學(xué)生城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買工作，做好學(xué)生個(gè)人意外保險(xiǎn)購(gòu)買,、相關(guān)政策宣傳及理賠服務(wù)工作,；

9.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系基層工作、聯(lián)系基層臺(tái)賬管理,；

10.協(xié)同做好學(xué)生教育評(píng)價(jià)改革工作,，做好學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)；

11.負(fù)責(zé)做好學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心學(xué)生管理,、設(shè)置并優(yōu)化學(xué)生一站式學(xué)生社區(qū)服務(wù)中心建設(shè)及服務(wù)內(nèi)容,；

12.負(fù)責(zé)做好開(kāi)學(xué)典禮等大型會(huì)議活動(dòng)學(xué)生觀眾組織、學(xué)生代表的選擇推薦,；

13.負(fù)責(zé)編印《新生入學(xué)指南》等學(xué)生管理有關(guān)材料,，定期收集、編輯《學(xué)生工作通訊錄》,；

14.負(fù)責(zé)學(xué)生證,、學(xué)生火車優(yōu)惠卡的辦理工作；

15.負(fù)責(zé)協(xié)同培養(yǎng)高校學(xué)生事務(wù)管理的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,；

16.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

四、招生科工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校招生工作相關(guān)規(guī)章制度制定和組織實(shí)施,；

2.負(fù)責(zé)編制學(xué)校年度分專業(yè)招生計(jì)劃和招生章程及上報(bào)工作,；

3.負(fù)責(zé)開(kāi)展與招生工作有關(guān)的調(diào)查研究；

4.負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳工作,；

5.做好省內(nèi)外普通高考招生錄取工作,；

6.負(fù)責(zé)做好專升本和三二分段專升本招生錄取工作；

7.負(fù)責(zé)做好高職高考招生錄取工作,；

8.負(fù)責(zé)做好攻讀第二學(xué)士學(xué)位的招生自主命題考試錄取工作,；

9.負(fù)責(zé)做好面向港澳臺(tái)地區(qū)招生錄取工作；

10.負(fù)責(zé)協(xié)同培養(yǎng)高校招生錄取的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,；

11.負(fù)責(zé)招生有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào),、招生錄取相關(guān)資料清理、歸檔,、新生檔案匯總以及移交工作,；

12.負(fù)責(zé)新生入學(xué)報(bào)到,、入學(xué)資格審查等有關(guān)工作,；

13.負(fù)責(zé)招生經(jīng)費(fèi)的管理使用,；

14.負(fù)責(zé)學(xué)校招生信息網(wǎng)建設(shè)維護(hù)，做好網(wǎng)站內(nèi)容的充實(shí)和更新,；

15.完成上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

五、勤工助學(xué)科工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生資助管理規(guī)章的制定和組織實(shí)施,；

2.負(fù)責(zé)全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,、統(tǒng)計(jì)和家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案動(dòng)態(tài)管理，開(kāi)展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的誠(chéng)信教育工作,；

3.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生生源地助學(xué)貸款的在校確認(rèn)及發(fā)放,；

4.負(fù)責(zé)組織全校學(xué)生各類獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)選、審定,、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì)及各類獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目的開(kāi)拓和管理工作；

5.做好社會(huì)獎(jiǎng)助學(xué)金頒發(fā)儀式的組織,、策劃,、協(xié)調(diào)工作、保持與社會(huì)捐贈(zèng)方的聯(lián)系與溝通,，組織開(kāi)展受助學(xué)生感恩教育,；

6.負(fù)責(zé)受理新生綠色通道申請(qǐng)、新生資助金,、學(xué)生臨時(shí)困難補(bǔ)助申請(qǐng)審核及發(fā)放,；

7.負(fù)責(zé)服兵役學(xué)生教育資助的申報(bào)及發(fā)放；

8.負(fù)責(zé)教師和醫(yī)學(xué)生定向生有關(guān)資助資金審核發(fā)放,；

9.負(fù)責(zé)全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新及日常管理維護(hù),；

10.做好學(xué)校資助績(jī)效考核及二級(jí)學(xué)院資助績(jī)效考核相關(guān)工作；

11.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生勤工助學(xué)管理工作,；

12.負(fù)責(zé)學(xué)校資助信息發(fā)布,、對(duì)外宣傳和助學(xué)文化建設(shè)工作；

13.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)資金的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和統(tǒng)籌管理,；

14.負(fù)責(zé)學(xué)校協(xié)同培養(yǎng)學(xué)生相關(guān)資助工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,；

15.完成上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六,、學(xué)生公寓管理科工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理服務(wù)的規(guī)章的制定和組織實(shí)施,；

2.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理員的招聘、培訓(xùn),、管理,、績(jī)效發(fā)放、考核等工作,；

3.負(fù)責(zé)學(xué)生?。ㄍ耍┧薨才偶肮芾?，協(xié)助做好新生入學(xué)和畢業(yè)生離校的學(xué)生宿舍各項(xiàng)工作；

4.負(fù)責(zé)學(xué)生社區(qū)資產(chǎn)采購(gòu),、管理及維護(hù),，協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)生社區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)和日常維修，協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)生宿舍公共區(qū)域環(huán)境保潔,、防害,、防疫等工作；

5.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍門禁管理及公共秩序管理,，做好學(xué)生宿舍的安全,、保衛(wèi)、防火,、防盜等工作,；

6.負(fù)責(zé)推進(jìn)“一站式”學(xué)生社區(qū)服務(wù)中心有關(guān)建設(shè)；

7.協(xié)助總務(wù)后勤部做好學(xué)生社區(qū)內(nèi)的電器安裝,、線路改造,、水電費(fèi)計(jì)費(fèi)等工作；

8.協(xié)助總務(wù)后勤部開(kāi)展學(xué)生宿舍規(guī)劃,、建設(shè),、報(bào)修、維修等工作,；

9.負(fù)責(zé)韶關(guān)學(xué)院社區(qū)自我管理委員會(huì)的日常管理,，定期開(kāi)展學(xué)生宿舍安全檢查、住宿生活情況調(diào)研等,；

10.做好學(xué)生社區(qū)勞動(dòng)教育和社區(qū)文化建設(shè),，統(tǒng)籌各學(xué)院社區(qū)“一苑一品”文化建設(shè)工作；

11.統(tǒng)籌各學(xué)院做好宿舍學(xué)生內(nèi)務(wù)管理,、思想教育,、突發(fā)事件處理，做好文明宿舍系列評(píng)比工作,；

12.負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員在學(xué)生社區(qū)的宿舍,、值班室的分配管理；

13.負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)相關(guān)部門編制（起草）學(xué)生宿舍經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，配合財(cái)務(wù)部做好學(xué)生住宿收費(fèi)等工作,；

14.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七,、就業(yè)指導(dǎo)科工作職責(zé)

1.統(tǒng)籌全校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作,；

2.宣傳、貫徹國(guó)家和省高校畢業(yè)生就業(yè)的方針、政策,；

3.負(fù)責(zé)省就業(yè)系統(tǒng)生源信息,、就業(yè)信息審核工作；

4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)的采集,、核對(duì)以及系統(tǒng)導(dǎo)入等工作,；

5.負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生就業(yè)推薦表,、登記表的辦理工作,；

6.負(fù)責(zé)做好就業(yè)信息網(wǎng)管理和維護(hù)工作；

7.負(fù)責(zé)做好全校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作人員的培訓(xùn)工作,；

8.負(fù)責(zé)開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)供需見(jiàn)面和雙向選擇活動(dòng)并做好畢業(yè)生就業(yè)推薦工作,；

9.負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案的整理、轉(zhuǎn)寄,，往屆畢業(yè)生檔案查詢及在校生檔案管理工作,；

10.負(fù)責(zé)就業(yè)指導(dǎo)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理；

11負(fù)責(zé)做好校園畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的建設(shè)和開(kāi)拓工作,；

12.負(fù)責(zé)各類基層項(xiàng)目,、國(guó)家專招等宣傳、招錄工作,，協(xié)助做好畢業(yè)生應(yīng)征入伍工作,；

13.負(fù)責(zé)開(kāi)展與畢業(yè)生就業(yè)有關(guān)的調(diào)查研究工作；

14.負(fù)責(zé)撰寫畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告,；

15.組織做好畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼申請(qǐng)工作,；

16.負(fù)責(zé)做好就業(yè)監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作,；

17.負(fù)責(zé)協(xié)同培養(yǎng)高校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,；

18.負(fù)責(zé)編印《畢業(yè)生資源信息》《畢業(yè)生就業(yè)指南》等資料；

19.負(fù)責(zé)在校2-4年級(jí)學(xué)生的人檔核查比對(duì)工作,；

20.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

八、校友事務(wù)科工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)校友工作辦公室,、校友會(huì),、教育發(fā)展基金會(huì)的規(guī)章的制定和組織實(shí)施、校友工作辦公室年度工作計(jì)劃與總結(jié)的起草,、相關(guān)文字材料的撰寫,；

2.負(fù)責(zé)校友會(huì)、教育發(fā)展基金會(huì)會(huì)務(wù)組織,，會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要的撰寫，以及辦公室文件的收發(fā)、處理和歸檔,；

3.負(fù)責(zé)校友工作辦公室,、校友會(huì)、基金會(huì)的印章,、檔案和資料管理,，文本及電子資料的分類與歸檔；

4. 負(fù)責(zé)尋訪優(yōu)秀校友,，做好優(yōu)秀校友事跡選樹(shù)和聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作,；

5.負(fù)責(zé)校友網(wǎng)、微信公眾號(hào),、韶院校友服務(wù)平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)維護(hù)以及校友數(shù)據(jù)管理維護(hù),、電子校友卡資料審核工作；

6.負(fù)責(zé)做好學(xué)?！缎Ｓ淹ㄓ崱房锞幹频裙ぷ?；

7. 負(fù)責(zé)校友服務(wù)中心學(xué)生社團(tuán)的管理工作；

8. 廣泛聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界和校友,，做好與地方校友會(huì)聯(lián)絡(luò)聯(lián)系以及地方校友會(huì)籌備,、成立等工作；服務(wù)各地校友分會(huì)開(kāi)展各類活動(dòng),，組織策劃特色校友文化建設(shè)等各項(xiàng)活動(dòng),；

9．配合協(xié)調(diào)學(xué)校及各學(xué)院（部門）接受社會(huì)捐贈(zèng)工作；策劃,、聯(lián)絡(luò)各類捐贈(zèng)項(xiàng)目,，做好社會(huì)捐贈(zèng)有關(guān)手續(xù)接收工作；

10.組織實(shí)施基金項(xiàng)目的申請(qǐng),、立項(xiàng),、檢查、專家評(píng)估及理事會(huì)審批工作,，代表學(xué)校及時(shí)向捐贈(zèng)者反饋有關(guān)情況,；

11．負(fù)責(zé)基金項(xiàng)目規(guī)范管理工作，監(jiān)督檢查各捐贈(zèng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理及資金使用情況,，接受捐贈(zèng)人對(duì)捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用情況的檢查和監(jiān)督,；

12．建設(shè)、維護(hù)基金會(huì)網(wǎng)站,，充分發(fā)揮基金會(huì)網(wǎng)站在促進(jìn)資金籌集,、聯(lián)絡(luò)校友、對(duì)外合作方面的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作用,；

13．負(fù)責(zé)基金的運(yùn)作管理和財(cái)務(wù)管理,，確保基金安全，在保證安全性的前提下實(shí)現(xiàn)基金保值增值,；

14．根據(jù)《廣東省韶關(guān)學(xué)院校友會(huì)管理章程》《廣東省韶關(guān)學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)章程》,，在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校友會(huì)、基金會(huì)日常管理工作,。

15.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

九、就業(yè)指導(dǎo)課教研室工作職責(zé)

1.統(tǒng)籌全校專,、兼職職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)工作,、教學(xué)人員培訓(xùn)工作；

2.負(fù)責(zé)職業(yè)生涯規(guī)劃課,、就業(yè)指導(dǎo)課課程教學(xué)管理工作,；

3.負(fù)責(zé)職業(yè)生涯規(guī)劃課,、就業(yè)指導(dǎo)課課程實(shí)踐活動(dòng),；

4.負(fù)責(zé)開(kāi)展校級(jí)職業(yè)規(guī)劃大賽及教師教學(xué)大賽，推選學(xué)生或任課教師參加省賽,；

5.負(fù)責(zé)科研工作,、職業(yè)協(xié)會(huì)、輔導(dǎo)員工作室建設(shè),、制定職業(yè)技能鑒定方案及跟進(jìn)等相關(guān)工作,；

6.負(fù)責(zé)教研室教師課酬統(tǒng)計(jì)等工作；

7.完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。