學校各相關(guān)職能部門、各二級學院：

學工系統(tǒng)建設(shè)是高校信息化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)，對智慧校園建設(shè)至關(guān)重要。目前，學工系統(tǒng)已建立學生電子成長檔案，成長檔案涵蓋個人基本信息、干部任職、社會實踐、語言能力、技能資格、榮譽獎項、社團情況、國際交流、考研情況、服兵役情況、援藏援疆、志愿服務(wù)、考勤情況、論文情況、專利情況、科研情況、參加活動培訓(xùn)競賽、其他榮譽獎項等內(nèi)容。為推進學生工作管理信息化建設(shè)，提升服務(wù)效能，同時為增強數(shù)據(jù)的真實性和準確性，減少不必要的審核環(huán)節(jié)，現(xiàn)就學工系統(tǒng)學生電子成長檔案信息采集與維護工作通知如下：

一、工作目標

全面、準確、及時完成學工系統(tǒng)學生電子成長檔案信息的采集與維護，構(gòu)建完整、動態(tài)的學生成長數(shù)據(jù)體系，為學生綜合素質(zhì)評價、精準化學生管理及個性化人才培養(yǎng)提供堅實的數(shù)據(jù)支撐，推動學生工作管理模式向信息化、智能化轉(zhuǎn)型。

二、工作內(nèi)容及要求

請各相關(guān)職能部門、各二級學院高度重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心安排部署，確保學工系統(tǒng)學生電子成長檔案信息的采集與維護工作圓滿完成。

（一）信息采集范圍

2024年9月1日以來全體非畢業(yè)班在校學生在學工系統(tǒng)學生電子成長檔案所涉及的全部內(nèi)容，各職能部門、各二級學院需確保信息覆蓋無遺漏。
（二）職責分工
   1. 各二級學院：負責組織本學院學生完成個人基本信息的填報工作，并做好審核，對學生信息填報的及時性、完整性和真實性進行把關(guān)，教育引導(dǎo)學生充分認識電子成長檔案建設(shè)的重要意義，督促學生及時更新成長檔案信息。提醒學生自行填報論文情況、專利情況、科研情況、社會實踐以及校外參加活動培訓(xùn)競賽、校外獲得的榮譽獎項（在其他榮譽獎項填報）、校外參加志愿服務(wù)、校外取得技能資格等，并在系統(tǒng)上傳佐證材料。負責本學院學生干部任職（附件1）、社團情況（附件6）、社會實踐（附件2）、志愿服務(wù)（附件11）、榮譽獎項（附件5）、考研情況（附件8）、考勤情況（附件12）、開展的活動培訓(xùn)競賽（附件16）等信息在系統(tǒng)的錄入。

2. 相關(guān)職能部門
   組織統(tǒng)戰(zhàn)部：負責提供學生發(fā)展黨員、黨校培訓(xùn)數(shù)據(jù)（附件16）。

教務(wù)部：負責提供學生四六級考試、普通話考試通過數(shù)據(jù)（附件3）。

對外交流合作部：負責提供學生國際交流數(shù)據(jù)（附件7）。保衛(wèi)部：負責提供服兵役情況數(shù)據(jù)（附件9）。

校團委：負責校級學生干部任職（附件1）、社團情況（附件6）、志愿服務(wù)（附件11）、社會實踐（附件2）、榮譽獎項（附件5）、開展的校級活動培訓(xùn)競賽（附件16）、援藏援疆（附件10）等在系統(tǒng)的錄入。

教育學部：負責提供學生教師資格證考試數(shù)據(jù)（附件4）。

其他職能部門：根據(jù)自身職責，對涉及本部門開展的學生活動出示參加活動培訓(xùn)競賽數(shù)據(jù)（附件16）。
（三）信息填報與維護要求
   1. 學生層面：學生需登錄學工系統(tǒng)，如實、準確、完整地填寫個人電子成長檔案的基本信息，拓展信息的論文情況、專利情況、科研情況、社會實踐、參加活動培訓(xùn)競賽（非學校組織）、其他榮譽獎項（非學校組織）。信息如有更新，應(yīng)及時在系統(tǒng)中進行修改完善，確保檔案信息與個人實際情況同步。
   2. 審核層面：各二級學院和相關(guān)職能部門審核人員應(yīng)嚴格按照審核標準，細致審核學生提交的信息。一旦發(fā)現(xiàn)信息有誤或不符合規(guī)定，應(yīng)立即退回并指導(dǎo)學生修正；對于審核通過的信息，要確保其真實且準確無誤。
   三、時間安排

（一） 信息填報階段：2025年5月26日— 6月6日，學生完成個人電子成長檔案信息的首次填報工作，校團委、二級學院錄入負責范圍內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)，其他部門將數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板發(fā)至郵箱：[email protected]。

（二）初審和學生確認階段：2025年6月7日 —6月15日，各二級學院和相關(guān)職能部門對學生填報個人基本信息進行初步審核，并組織學生本人確認拓展信息，查漏補缺，確保數(shù)據(jù)準確完善。

（三）復(fù)核階段：2025年6月16日 - 6月30日，學校學工系統(tǒng)管理部門對審核通過的信息進行復(fù)核，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，進一步做好數(shù)據(jù)核準。

（四）常態(tài)化維護階段：自信息采集工作完成后，各二級學院、相關(guān)職能部門及學生需依據(jù)各自職責，定期更新并維護學生電子成長檔案信息。

四、 培訓(xùn)保障

學生工作部定期組織開展學工系統(tǒng)學生電子成長檔案信息填報與審核專題培訓(xùn)，確保各二級學院、相關(guān)職能部門工作人員及學生熟悉系統(tǒng)操作流程和信息填報要求。
   五、聯(lián)系方式
   如有任何關(guān)于學工系統(tǒng)學生電子成長檔案信息采集與維護工作的疑問，請及時與學工部聯(lián)系。
   聯(lián)系人：林老師、逯老師
   聯(lián)系電話：0751-8120238、0751-8120230

附件：1.干部任職導(dǎo)入模板

2. 社會實踐導(dǎo)入模板

3. 語言能力導(dǎo)入模板

4. 技能資格導(dǎo)入模板

5. 榮譽獎項導(dǎo)入模板

6. 社團情況導(dǎo)入模板

7. 國際交流導(dǎo)入模板

8. 考研情況導(dǎo)入模板

9. 服兵役情況導(dǎo)入模板

10. 援藏援疆導(dǎo)入模板

11. 志愿服務(wù)導(dǎo)入模板

12. 考勤情況導(dǎo)入模板

13. 論文情況導(dǎo)入模板

14. 專利情況導(dǎo)入模板

15. 科研情況導(dǎo)入模板

16. 參加活動培訓(xùn)競賽導(dǎo)入模板

17. 其他榮譽獎項導(dǎo)入模板

學生工作部  

2025年5月26日