為全面反映學(xué)校1958年建校以來的光輝發(fā)展歷程,，進(jìn)一步展示辦學(xué)成就、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),、凝聚師生力量,，現(xiàn)面向?qū)W校各單位，廣大師生,、校友和離退休教職工長期性征集學(xué)校各時期從事招生,、教學(xué)、科研,、管理等項(xiàng)活動中形成的實(shí)物,、圖片、文獻(xiàn)等不同形式,、不同載體的各類檔案資料,，具體征集事項(xiàng)如下：

一、征集時間

1,、集中征集：即日起至2024年12月31日,。

2、常年征集：長期接受全校師生員工,、離退休人員,、廣大校友、社會各界捐贈校史資料和實(shí)物,。

二,、征集內(nèi)容

征集范圍及主要內(nèi)容：

1、各發(fā)展時期,，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、知名學(xué)者的各類文件、文獻(xiàn),、實(shí)物和聲像材料,。包括任命、聘用、獎勵等文件材料,；撰寫或編著的文章和出版物,、工作筆記、日記,、手稿,、信函等；使用過的具有紀(jì)念意義的實(shí)物,；個人的照片,、錄音、錄像,。

2,、中央、省部級領(lǐng)導(dǎo),、國內(nèi)外知名人士等重要嘉賓來校視察,、參觀、訪問,、演講時形成的各類文件,、文獻(xiàn)、實(shí)物和聲像材料,。包括邀請函、會議記錄,、講話稿,、題詞，以及刊有相關(guān)報道的出版物和照片,、錄音,、錄像等。

3,、反映學(xué)校各發(fā)展時期師生員工學(xué)習(xí),、工作和生活的具有歷史價值、時代特征或紀(jì)念意義的各類文獻(xiàn),、實(shí)物和聲像材料,。包括各類出版物、印刷品,、論文和著作的手稿,、教案、日記,、備課記錄,、課本、講義、讀書學(xué)習(xí)筆記,、作業(yè),、實(shí)驗(yàn)記錄、考試試卷,、畢業(yè)論文等,；各類證件、證書和票據(jù),，如畢業(yè)證書,、學(xué)位證書、團(tuán)員證,、學(xué)生證,、借書證、飯票,、游泳證,、錄取通知書等；各類照片,、錄音,、錄像，如畢業(yè)合影,、紀(jì)念冊,、同學(xué)名錄、師生間贈言等,。

4,、學(xué)校師生、校友參加國內(nèi)外重大活動（包括社會活動,、學(xué)術(shù)活動,、重要比賽等）形成的各類文件、文獻(xiàn),、實(shí)物和聲像材料,。

5、反映學(xué)校師生員工和校友對國家,、社會做出重要貢獻(xiàn)或產(chǎn)生重大影響的各類文件,、文獻(xiàn)、實(shí)物和聲像材料,。

6,、學(xué)校師生員工和校友創(chuàng)作的有收藏價值的書法、字畫,、工藝品等藝術(shù)作品,。

7、各個時期學(xué)校科研,、教學(xué)及管理等方面重要成果的各類文件,、文獻(xiàn)、實(shí)物和聲像材料,。

8,、各個時期學(xué)校與國內(nèi)外機(jī)構(gòu)、大學(xué)交流合作的各類文件,、文獻(xiàn),、實(shí)物和聲像材料等。

9,、各個時期學(xué)校學(xué)生組織,、社團(tuán)活動所產(chǎn)生的各類文件、文獻(xiàn),、實(shí)物和聲像材料等,。

10、學(xué)校早期用于教學(xué),、科研,、實(shí)驗(yàn)等方面有代表性的教具、儀器設(shè)備,、模型等實(shí)物,，以及照片、錄音,、錄像等,。

11、反映學(xué)校各個時期校園風(fēng)貌的照片,、音像、匾額和帶有校名印記的物品,，如?；铡⒂≌碌?。

12,、掌故、校園逸趣,、恩師風(fēng)范,、學(xué)生生活以及學(xué)校發(fā)展歷程中的重要人物、重大事件的回憶材料和記敘文章,；

13,、其它未列及，但具有檔案價值的文字材料、聲像材料和實(shí)物等,。

三,、征集方式

1、單位捐贈請?zhí)顚憽堵曄褓Y料登記表》（附件1）,、《榮譽(yù)成果資料登記表》（附件2）,、《題詞、字畫,、各類贈品資料登記表》（附件3）,，并將相關(guān)登記表發(fā)送到檔案館郵箱。

2,、個人捐贈請?zhí)顚憽秱€人校史資料捐贈登記表》（附件4）,，并將相關(guān)登記表發(fā)送到檔案館郵箱。

3,、個人有意捐獻(xiàn)的各類校史資料,，如特別珍貴、本人欲親自保存的,，可捐贈復(fù)制（?。┘部捎蓪W(xué)校代管或復(fù)制（?。┖髿w還原件,。

4、檔案館人員對登記表中的檔案資料進(jìn)行辨別,，對符合征集條件的,，由檔案館與有關(guān)單位或個人聯(lián)系，并上門進(jìn)行翻拍,、掃描,、收集。

5,、其他不便按上述方式收集的,，可致電檔案館，由檔案館人員上門收集,。

四,、捐贈者權(quán)益

1、檔案館將對征集到的檔案進(jìn)行分類,、整理,、編號，統(tǒng)一造冊,，永久保存,。對征集到的史料進(jìn)行展覽時,，經(jīng)捐贈者同意，均注明捐贈者姓名,。對個人贈送檔案館保存的珍貴檔案,，將由學(xué)校發(fā)給捐贈證書和紀(jì)念品。

2,、檔案館將按照檔案保護(hù)技術(shù)要求,，采取有效措施，進(jìn)行科學(xué)管理,，確保征集的檔案安全,。

3、向檔案館移交,、捐贈,、寄存名人檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),，并可對其檔案中不宜公開利用的內(nèi)容提出限制利用的意見,，檔案館必須按要求進(jìn)行保密或限制利用范圍。

五,、聯(lián)系方式

捐贈者可采取郵寄,、快遞、直接交送,、發(fā)送郵箱等方式捐贈,，或按以下聯(lián)系方式聯(lián)絡(luò)我們協(xié)商捐贈方式。

1,、圖書館（檔案館）

楊偉龍 辦公：8120026 手機(jī)：13500209927/669927

蔡焰 辦公：8120026 手機(jī)：13640160002/680345

郵箱：[email protected]

2,、離退休人員工作部

胡伶俐 辦公：8120710 手機(jī)：13922599983/629983

附件：1.聲像資料登記表.doc

2.榮譽(yù)成果資料登記表.doc

3.題詞、字畫,、各類贈品資料登記表.doc

4.個人校史資料捐贈登記表.doc

圖書館（檔案館）

2024年5月16日