韶關(guān)學(xué)院檔案館成立于2009年3月2日,，其前身是1978年12月建立的韶關(guān)師專文書檔案室,。檔案館于2002年10月晉升為國(guó)家二級(jí)科技事業(yè)管理單位，曾獲廣東省“普通高校檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)優(yōu)秀單位”,、“廣東省高校檔案工作優(yōu)秀集體”,、“韶關(guān)市檔案工作先進(jìn)單位”,、“高校檔案工作創(chuàng)新典型案例優(yōu)秀案例獎(jiǎng)”等榮譽(yù)。2023年5月與圖書館合并為圖書館（檔案館）,，下設(shè)檔案業(yè)務(wù)室,。

檔案館現(xiàn)有專職檔案工作人員3人。學(xué)校各部門,、直屬單位,、二級(jí)學(xué)院均有一名副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并配備1-3名兼職檔案員,。

檔案館館舍建筑面積3800㎡（含校史展覽廳）,，其中庫房面積約1000㎡。館藏檔案劃分為黨群行政,、學(xué)生,、教學(xué)、科研,、基建,、儀器設(shè)備、出版,、外事,、財(cái)會(huì),、聲像和實(shí)物等13大門類。截至2023年底,，檔案館收藏各門類檔案5萬4千多卷（冊(cè)）,，實(shí)物檔案476件。近幾年通過“省市共建”和“沖補(bǔ)強(qiáng)”項(xiàng)目,，檔案館基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)一步提質(zhì)升級(jí),，新增了空調(diào)、消毒機(jī),、除濕機(jī),、智慧顯示屏、錄影設(shè)備,、高速掃描儀等一批設(shè)備,。

2016年起，全面啟動(dòng)檔案全文數(shù)字化建設(shè)工作,，館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化率不斷提高,，引進(jìn)了檔案數(shù)字資源管理平臺(tái)，努力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),。2024年1月,，學(xué)校成立校史研究中心，掛靠圖書館（檔案館）,，承擔(dān)校史研究和校史文化宣傳工作,。

檔案館緊緊圍繞檔案治理體系、資源體系,、利用體系和安全體系建設(shè),，積極發(fā)揮高校檔案“存史、資政,、育人”的功能,，為學(xué)校教學(xué)、科研和管理服務(wù),。

（2024年11月）