一,、凡移交檔案館的檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)鑒定,，做到檔案資料的完整,、準(zhǔn)確、無誤,，并進(jìn)行必要的除塵,、消毒、殺蟲處理,。認(rèn)真做好加工整理和科學(xué)分類,、編目、登記及統(tǒng)計(jì)工作,。

二,、認(rèn)真做好“十一防”工作，庫內(nèi)檔案架（柜）要放置防蟲藥物,，并定期更換,。對已破損、蟲蛀,、霉?fàn)€和字跡褪色的檔案,，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。堅(jiān)持“以防為主,、防治結(jié)合”的方針,，最大限度延長檔案的使用壽命。對貴重的檔案材料,，要專柜及上鎖保管,。

三、庫房為安全保密重地,，庫房及箱柜鑰匙固定專人保管,。未經(jīng)許可，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房,。庫房內(nèi)應(yīng)安裝必要的防盜監(jiān)控設(shè)備,。

四、進(jìn)入庫房時(shí),，須換穿拖鞋或穿戴防塵鞋套,。

五、檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)機(jī),、去濕機(jī),，配置吸塵器、消防器材等,，并定期檢查,、更換,；窗戶應(yīng)裝上防光阻燃窗簾。

六,、檔案庫房嚴(yán)禁存放易燃易爆和具有腐蝕性化學(xué)物品及其它雜物,，禁止吸煙，嚴(yán)防火災(zāi),。

七,、下班后，工作人員要及時(shí)關(guān)閉好電腦,，切斷所有電源,，關(guān)閉辦公室和庫房內(nèi)的門窗。發(fā)現(xiàn)安全隱患要第一時(shí)間向館長匯報(bào),，并及時(shí)采取相應(yīng)的措施,，避免安全事故的發(fā)生和最大限度減輕安全事故帶來的損失。

八,、按時(shí)觀察庫內(nèi)溫濕度并認(rèn)真做好記錄。根據(jù)庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)要求,，溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,，相對濕度控制在45-60%之間。

九,、檔案庫房應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,，每月進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔行動。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吃零食,，不得隨意吐痰,、丟紙屑等。

十,、節(jié)假日前后要進(jìn)行安全檢查,，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，消除事故隱患,。工作人員要高度重視檔案的安全,，注重細(xì)節(jié)，狠抓落實(shí),，不斷完善檔案庫房管理工作,，確保檔案的完整和安全。

韶關(guān)學(xué)院圖書館（檔案館）

2024年10月15日