為了便于各位老師前往圖書館辦理圖書類報增手續(xù),，請在辦理圖書類固定資產(chǎn)報增手續(xù)前仔細(xì)閱讀財務(wù)部,、資產(chǎn)設(shè)備管理部、圖書館,、教務(wù)部,、科學(xué)技術(shù)部2023年9月1日發(fā)布的《關(guān)于調(diào)整圖書類固定資產(chǎn)登記入賬標(biāo)準(zhǔn)的通知》,，并攜帶下列材料到圖書館采編部： 

1. 所購買的圖書資料（包括紙質(zhì)圖書、期刊,、電子圖書）,。

2. 與圖書資料相對應(yīng)的全套采購報賬流程的材料（含發(fā)票、付款記錄等）,，一式兩份（一份原件,，一份復(fù)印件）。若發(fā)票上未能清楚標(biāo)明每本圖書的名稱,，則需提供購書小票,。

3. 若科研經(jīng)費采購圖書由院系資料室統(tǒng)一保管，請院系資料室管理員在報增書目清單上簽字,，并加蓋院系公章,。

4. 凡有項目論證報告、決策材料,、采購審批文件,、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書,、合同文件,、驗收報告、其他材料（合同變更,、補充協(xié)議,、質(zhì)保金憑證、保函等）都需提供復(fù)印件給圖書館存檔。

5. 若出現(xiàn)圖書溢價情況,，需采購人提供書面說明一份,，說明溢價原因并由單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

6. 期刊訂購后,，需填寫以下書目清單（范例）,，完成期刊采購預(yù)登記手續(xù)，期刊全部到齊后需拿實物期刊完成裝訂入庫以及資產(chǎn)報增,。

7. 報增書目清單,，一式兩份。一份圖書館存檔,，一份提交財務(wù)處報賬,。(格式參見圖書館提供的樣表）

  下載：報增書目清單（范例）.xls

圖書固定資產(chǎn)報增其他需注意事項：

1. 為規(guī)范圖書固定資產(chǎn)的管理，請老師們于報增單開出當(dāng)月及時完成財務(wù)報賬,，以便財務(wù)處和圖書館準(zhǔn)確核對圖書固定資產(chǎn),。

2. 因故撤銷圖書報增，請務(wù)必告知圖書館原因,，并將報增單原件退回采編部進行單據(jù)報廢處理,。

3. 所有報增圖書請妥善保管。由院系保管的圖書資產(chǎn)由院系指定負(fù)責(zé)人管理,。教師個人名下保管的圖書,，請各位老師在調(diào)離學(xué)校或退休時將圖書歸還圖書館,。如有遺失,，按《韶關(guān)學(xué)院圖書館書刊資料利用管理辦法》（韶院〔2024〕55 號）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.為避免年底出現(xiàn)集中圖書報增,，在年度內(nèi)無法處理完畢的現(xiàn)象,，請各單位高度重視圖書固定資產(chǎn)驗收及報增流程，特別涉及“沖補強”,、央財,、省培等國庫項目，請在每年11月30日前把實物圖書及相關(guān)材料拿到圖書館采編部,，敬請各位教職工予以理解支持與積極配合,。

聯(lián)系人：朱潔藝老師

電  話：8120088轉(zhuǎn)8009  

地  點：明德樓二樓采編部205室

圖書館（檔案館）

2024年11月26日