各二級學(xué)院：

為提高畢業(yè)生校園卡銷戶退款工作效率，現(xiàn)就2025屆畢業(yè)生校園卡銷戶退款工作安排如下：

一、組織保障

教務(wù)部負責(zé)提供畢業(yè)生準(zhǔn)確名單；學(xué)生工作部負責(zé)協(xié)助聯(lián)系輔導(dǎo)員和學(xué)生；各二級學(xué)院負責(zé)組織學(xué)生做好校園卡余額核對和配合校園卡退款工作；現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責(zé)畢業(yè)生校園卡凍結(jié)銷戶事宜并提供校園卡余額數(shù)據(jù)；財務(wù)部負責(zé)根據(jù)校園卡余額數(shù)據(jù)辦理退款手續(xù)。

二、具體流程

（一）各二級學(xué)院安排專人負責(zé)校園卡銷戶對接工作，填寫《校園卡銷戶工作對接人員信息表》（附件1），經(jīng)部門負責(zé)人審批后，于6月17日12:00前將加蓋部門公章的紙質(zhì)版交至善美區(qū)清園（原南區(qū)第三食堂）校園卡服務(wù)中心（聯(lián)系人：廖老師，聯(lián)系電話：15875131860/611860）。

（二）現(xiàn)代教育技術(shù)中心收到教務(wù)部提供的畢業(yè)生名單后（預(yù)計2025年6月20日晚20點）將凍結(jié)畢業(yè)生（不含醫(yī)學(xué)院十里亭校區(qū)及聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生）的校園卡賬戶。凍結(jié)后，現(xiàn)代教育技術(shù)中心將通過企業(yè)微信向各二級學(xué)院負責(zé)銷戶對接工作的教師發(fā)送相關(guān)畢業(yè)生校園卡賬戶信息。

（三）各二級學(xué)院組織畢業(yè)生核對賬戶余額，并將核對結(jié)果于6月25日17時前通過企業(yè)微信反饋給廖健偉老師，核對過程中如有疑問或異常情況，請在表格中“備注”欄明確標(biāo)注。

（四）現(xiàn)代教育技術(shù)中心將于6月27日前完成畢業(yè)生校園卡退款數(shù)據(jù)處理，并移交財務(wù)部實施統(tǒng)一退款（企業(yè)微信已綁定微信的退回微信賬戶，未綁定的退回銀行卡）。退款完成后，中心將集中辦理校園卡銷戶手續(xù)。

三、注意事項

（一）校園卡凍結(jié)或銷戶均不能在學(xué)校各食堂使用，卡片作為畢業(yè)紀念品由畢業(yè)生自行保存。

（二）畢業(yè)生因個人原因仍需使用校園卡的，由本人提出申請，經(jīng)所在二級學(xué)院審核批準(zhǔn)后，于6月19日17時前將《校園卡保留申請表》（附件2）紙質(zhì)版交到善美區(qū)（原南區(qū)）清園（原第三食堂）校園卡服務(wù)中心，統(tǒng)一辦理校園卡延期手續(xù)（有效期不超過一年）。

（三）因微信支付平臺限制，0.10元以下金額無法完成退款操作，為確保順利退款，校園卡余額小于0.10元的用戶將卡內(nèi)余額充值至0.10元以上。

（四）2024屆提出“校園卡保留申請”的人員本次一同辦理銷戶、退款手續(xù)。

教務(wù)部、學(xué)生工作部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、財務(wù)部

2025年6月5日