學(xué)校各二級(jí)單位、附屬機(jī)構(gòu)：

為推進(jìn)學(xué)校“數(shù)智化”建設(shè)，提升智慧辦公、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批、人事服務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的線上辦理效率與服務(wù)品質(zhì)，現(xiàn)決定面向全體處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部、相關(guān)人員開(kāi)展手寫(xiě)簽名信息采集工作，以用于電子簽章的制作。現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、采集范圍

（一）校領(lǐng)導(dǎo)及處級(jí)干部（含正、副職）。其中，校領(lǐng)導(dǎo)的簽名由黨政辦公室負(fù)責(zé)采集。

（二）各單位涉及線上審批事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)干部。

（三）各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人，具體名單由財(cái)務(wù)部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)給各單位確認(rèn)。

若上述人員存在身份重合的情況，僅需提交一次手寫(xiě)簽名信息即可。

二、采集方式

個(gè)人簽名采用紙質(zhì)簽名并掃描提交。

（一）簽名要求：個(gè)人打印附件1，并使用黑色簽字筆在相應(yīng)位置親筆簽名，確保字跡清晰、無(wú)遮擋，筆芯粗細(xì)不小于0.5mm，簽名大小適中。

（二）掃描要求：簽名后掃描為JPG或PNG格式文件，分辨率不低于300dpi。

（三）文件命名規(guī)則：掃描文件以“工號(hào)”命名（例：20251001.png）。

（四）提交方式：各單位統(tǒng)一收集簽名文件，填寫(xiě)附件2單位個(gè)人簽章收集統(tǒng)計(jì)表，并蓋章確認(rèn)。各單位請(qǐng)于2025年6月4日（周三）17:00前，紙質(zhì)文件統(tǒng)一交至立德樓C302室，掃描文件通過(guò)企業(yè)微信發(fā)送給現(xiàn)代教育技術(shù)中心劉敏斯。

三、注意事項(xiàng)

（一）簽名規(guī)范性：簽名需與日常筆跡一致，避免連筆過(guò)密或筆畫(huà)缺失。

（二）責(zé)任要求：簽名須由本人完成，嚴(yán)禁代簽。如因簽名不清晰導(dǎo)致電子簽章無(wú)法制作，需重新提交。各單位需嚴(yán)格審核采集人員的工號(hào)、姓名及簽名等內(nèi)容。

（三）信息安全：掃描文件僅用于電子簽章制作，各單位要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密工作規(guī)定，嚴(yán)守個(gè)人信息安全。

四、聯(lián)系方式

如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系現(xiàn)代教育技術(shù)中心。聯(lián)系人：劉老師（電話：0751-8120146，18807518719），辦公地址：立德樓C302。請(qǐng)各單位高度重視，及時(shí)通知相關(guān)人員按要求完成簽名采集工作，保障學(xué)校電子簽章系統(tǒng)順利上線。

網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

2025年5月26日