各有關(guān)部門,、二級學(xué)院：

根據(jù)《韶關(guān)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦法》（韶學(xué)院〔2023〕19號）《韶關(guān)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理辦法》（韶學(xué)院〔2024〕41號）以及《關(guān)于公布韶關(guān)學(xué)院2024年度“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目”立項項目的通知》（韶學(xué)院〔2024〕31號）等文件,，學(xué)校擬開展2024年度及以前年度立項的“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目”（以下簡稱“大創(chuàng)項目”）結(jié)題驗收工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、大創(chuàng)項目結(jié)項需提交的材料及要求

（一）完成系統(tǒng)填報

各二級學(xué)院通知2024年正式立項且參與本年度結(jié)項的項目負(fù)責(zé)人,，于2025年3月18日—4月12日期間，登錄韶關(guān)學(xué)院教學(xué)一體化服務(wù)平臺（http://jwc.sgu.edu.cn/jsxsd/）——“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”模塊,，在線填寫項目結(jié)項相關(guān)信息（如前期未在系統(tǒng)完成項目立項和中期檢查流程的,，需要在系統(tǒng)中補完上述流程，才能進入結(jié)項填報流程）,，分別由指導(dǎo)老師和二級學(xué)院進行審批,。

（二）組織結(jié)項相關(guān)材料

項目團隊在導(dǎo)師指導(dǎo)下，做好以下結(jié)項材料組織工作：

1.填寫《韶關(guān)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目結(jié)題驗收登記表》（附件4）,；

2.列出項目成果清單（見附件5）,，并按順序附上成果佐證材料；

3.列出項目支出清單（見附件5）,，并按順序附上佐證材料,；

4.提交《韶關(guān)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目管理合同書》；

5.提交《韶關(guān)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目申報表》,；

6.所有紙質(zhì)材料按照結(jié)項材料封面及目錄要求（附件5）膠裝成冊,，交指導(dǎo)老師審核簽署意見后，交所在二級學(xué)院大創(chuàng)項目工作負(fù)責(zé)人,。

7.將所有結(jié)項材料電子版制作成壓縮包（命名為：某某學(xué)院+項目負(fù)責(zé)人姓名+2025年大創(chuàng)項目結(jié)題材料）,，發(fā)送至學(xué)院大創(chuàng)項目工作負(fù)責(zé)人。

二,、二級學(xué)院結(jié)項評審驗收

（一）二級學(xué)院收齊各項目結(jié)題申報材料后,，組織對大創(chuàng)項目進行結(jié)題評審驗收。各二級學(xué)院按照項目結(jié)題評審條件（附件6-7）,，對擬結(jié)項目進行評審,，分通過結(jié)項,、暫緩結(jié)項、不通過結(jié)項（終止項目）三類,，給出二級學(xué)院評審結(jié)論,，并在“項目所屬二級學(xué)院意見”欄內(nèi)手寫意見并蓋章。

（二）填寫《韶關(guān)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目結(jié)項信息匯總表》（附件9）,。各二級學(xué)院于2025年4月10日前將項目材料及項目匯總表紙質(zhì)結(jié)項材料交創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院鄭逸薇老師處,；項目電子版材料和項目匯總表（文件夾命名為：某某學(xué)院2025年度大創(chuàng)項目結(jié)題材料）壓縮后，通過企業(yè)微信發(fā)送至創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院鄭逸薇老師處,。

（三）所有材料均以二級學(xué)院為單位進行提交,，不接受個人提交。

三,、學(xué)校結(jié)項評審驗收

學(xué)校收齊各二級學(xué)院的結(jié)項材料后,，聘請專家按照《韶關(guān)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目結(jié)題評審條件》（附件6-7），對所有擬結(jié)項目進行評審驗收,，其中國家級及省級各類項目要求參加結(jié)項答辯（具體組織形式另行通知）,。

四、其他事項

（一）凡結(jié)項材料填寫有誤,、未按要求組織材料或逾期提交結(jié)項材料的,，相應(yīng)學(xué)院結(jié)項材料概不受理。

（二）各級各類大創(chuàng)項目結(jié)題驗收通過后,，將依據(jù)韶學(xué)院〔2023〕19號,、韶學(xué)院〔2024〕41號文中所規(guī)定的經(jīng)費管理條例，按結(jié)項等級撥付項目經(jīng)費,。

（三）項目不能按時結(jié)題的,，該項目負(fù)責(zé)人按規(guī)定填寫《韶關(guān)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目有關(guān)事項審批表》（附件8），經(jīng)二級學(xué)院和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院審批通過后,，辦理項目變更手續(xù),。

（四）對于2024年立項但未到結(jié)項時間的，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)向二級單位報告,，二級單位在結(jié)項匯總表中注明“未到結(jié)項時間”,。2024年以前立項的項目，若其時限為今年結(jié)項的項目,，應(yīng)參加本次項目驗收,；若需要延期結(jié)項應(yīng)辦理項目延期手續(xù)。

（五）所有大創(chuàng)項目,，原則上只能延期結(jié)項1次,，往年已辦理過延期的項目，本次必須完成項目結(jié)項,，否則按終止項目處理,，按規(guī)定退回已資助經(jīng)費,。

（六）項目被評定為“終止項目”或主動申請“終止項目”的，學(xué)校將核準(zhǔn)終止項目應(yīng)退經(jīng)費數(shù),，在項目終止通報后10日內(nèi),，由項目負(fù)責(zé)人將應(yīng)退經(jīng)費數(shù)退回到學(xué)校財務(wù)賬戶。

（七）2023年校級大創(chuàng)項目及2022年及以前立項項目,，經(jīng)費實行專用銀行卡（二類卡）管理,，除差旅補助費（補助方案按學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定）可卡取外，該卡只能刷卡支付,、網(wǎng)絡(luò)支付,。在項目正式發(fā)文結(jié)項6個月內(nèi)，大創(chuàng)項目經(jīng)費卡內(nèi)存余經(jīng)費可繼續(xù)使用,，由指導(dǎo)教師審核項目支出清單及刷卡記錄,、購物清單、有效票據(jù)等（務(wù)必做到每筆開支均有據(jù)可查）,，核算清楚后嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定，將票據(jù)張貼工整,，裝訂成冊后交創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院存檔,。

未盡事宜，請咨詢創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院,，聯(lián)系人：鄭逸薇,，聯(lián)系電話：0751-8123952。

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院

2025年3月20日