各相關(guān)部門(mén)：

為做好學(xué)校重大活動(dòng)材料的歸檔工作,，根據(jù)《韶關(guān)學(xué)院檔案管理辦法》要求,，現(xiàn)就收集韶關(guān)學(xué)院服務(wù)地方成果展暨“韶櫻聚賞”系列活動(dòng)相關(guān)材料歸檔工作通知如下：

一,、歸檔范圍

在活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的材料,，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,，具體詳見(jiàn)《韶關(guān)學(xué)院服務(wù)地方成果展暨“韶櫻聚賞”系列活動(dòng)材料歸檔范圍》（附件）,。

二、材料要求

（一）紙質(zhì)材料需裝訂成冊(cè),，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字加蓋部門(mén)公章,；電子材料按“2025韶櫻聚賞+部門(mén)名稱+材料類型”命名（如：2025韶櫻聚賞_宣傳部_活動(dòng)照片）。

（二）視頻文件格式為MP4,，分辨率不低于1080P,；照片為JPG格式，單張不小于3MB,，每組照片請(qǐng)標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn),、事件,。

三、提交方式與時(shí)間

提交時(shí)間：2025年3月28日17:00前完成材料提交

提交地點(diǎn)：圖書(shū)館（檔案館）東邊六樓檔案業(yè)務(wù)室

聯(lián)系人：饒雅琴,，電話：0751-8120026

圖書(shū)館（檔案館）

2025年3月7日