通知公告

關于做好2023年新生入學資格復查和新生學籍電子注冊工作的通知

發(fā)布時間：2023/08/31 來源：教務部教師教學發(fā)展中心（掛靠）

各二級學院和相關部門：

為確保我校新生入學復查和學籍電子注冊工作順利進行,，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一,、高度重視，加強領導,，規(guī)范有序做好新生入學資格復查工作

各學院要嚴格按照教育部,、廣東省教育廳及《韶關學院學生學分制學籍管理實施辦法》（韶學院〔2021〕291號）附件1“韶關學院新生入學資格復查工作細則”的有關要求,，加強領導，落實工作責任制,，以高度的責任感做好新生入學資格復查工作,。

各二級學院成立新生入學資格復查工作小組，學院主要負責人任組長,，分管學生工作的院領導任副組長,，學工部人員、教學秘書,、新生班主任等任小組成員,，全面負責本學院新生入學資格復查的具體工作。實行審核人員（一人審查,，一人復核）,、副組長和組長“三級審簽”工作機制，做好過程記錄及有關資料的存檔,。

各二級學院根據(jù)上級部門文件和學校要求,，制定本學院2023級新生入學資格復查工作實施方案,，方案中須包含本單位工作組名單、工作組成員職責分工,、本單位實施細則等,，加強監(jiān)督管理，嚴肅責任追究,。

學校建立監(jiān)督檢查,、責任追究、信訪舉報工作機制,，對可能發(fā)生的冒名頂替,、替考等違法違規(guī)行為加強監(jiān)督。堅持“誰審核,、誰簽字,、誰負責”，建立考試招生和學籍學歷管理審核責任終身追究制度,。對冒名頂替,、弄虛作假、徇私舞弊,、濫用職權,、失職失責等情形，一經查實,，將依規(guī)依紀嚴肅追究有關人員和單位責任人責任,。

二、新生入學復查工作內容

（一）新生錄取材料與檔案等材料復核

各二級學院必須認真核對新生報到所需錄取通知書,、身份證,、戶口遷移證、高考加分資格,、專項計劃資格,、高中畢業(yè)證或者高中同等學歷證明等材料（專升本學生須提供專科層次教育部學歷證書電子注冊備案表,；第二學士學位學生須提供本科層次教育部學歷證書電子注冊備案表）,，與考生紙質檔案、錄取名冊,、電子檔案（由招生辦提供）逐一比對,，逐項核查，并通過”人臉識別”等技術將現(xiàn)場采集的新生照片與高考報名照片,、居民身份證照片進行人像比對,，嚴防冒名頂替入學情況的發(fā)生。同時對錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定，所獲得的錄取資格是否真實,、合乎相關規(guī)定,，身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習,、生活,，藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求等進行復查,。

（二）開展專業(yè)考核復測

體育,、藝術類專業(yè)等特殊類型錄取新生要開展入學專業(yè)復測，美術與設計學院,、音樂與舞蹈學院,、體育學院要制定專業(yè)復測工作具體方案，方案中須含專業(yè)復測組織架構,、復測具體工作時間安排等。

對復核等內容的存疑信息,，立即報教務部,。

（三）入學體檢

校醫(yī)室嚴格按照國家有關要求進行，做好新生體檢復測工作,。體檢不合格者,，由校醫(yī)院將體檢結論及相關指導意見書面告知招生辦、教務部及學生所在的二級學院,。二級學院依據(jù)招生和學籍管理條例有關規(guī)定,，提出處理意見并報教務部。

（四）新生入學報到情況統(tǒng)計和信息核對

學院根據(jù)新生入學資格核查的情況在學校教務管理系統(tǒng)進行新生報到,、分班和注冊工作,。學院須在教務系統(tǒng)根據(jù)報到和繳費情況（經濟困難學生可走綠色通道）情況及時在教務系統(tǒng)做好報到新生的學期注冊工作（須在2023年9月18日星期一17：00分之前完成，否則系統(tǒng)關閉）,。同時根據(jù)具體情況完成附件1《2023級報到入學新生信息核對簽名表》（報到新生須核實后本人親筆簽名）,、附件2《2023級新生放棄入學資格統(tǒng)計表》、附件3《2023級新生保留入學資格統(tǒng)計表》,。

（五）做好新生入學資格審查總結工作

二級學院在新生入學資格復查工作完成后,，須對本學院的新生入學資格復查工作做出書面總結，內容須包含新生招生人數(shù),、報到人數(shù),、放棄入學資格人數(shù)、新生保留入學資格人數(shù)（含新生應征入伍,、因?。?審核步驟，是否按規(guī)定程序去復查，然后給定新生復查結論,，明確是否可以進行新生學籍電子注冊等,，書面總結以校內請示函形式起草，主要負責人簽字并加蓋學院公章,。

三,、新生學籍電子注冊及新生本人登錄中國高等教育學生信息網確認信息

教務部對新生入學資格核查合格的新生，按照上級部門的工作程序和要求及時在中國高等教育學生信息網進行新生學籍電子注冊,。

新生學籍電子注冊完成后,，請各學院指導和督促2023級新生在11月1日-11月15日之內，登錄中國高等教育學生信息網（https://www.chsi.com.cn）上查詢本人學籍注冊結果并進行確認（新生須達100%自查,，否則新生以后均不能查詢到自己的學籍）,。經入學資格復查合格并通過教育部學籍電子注冊的學生，學籍信息方完整,。新生學籍電子注冊信息將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù),。查詢學籍步驟見附件4《新生學信網學籍查詢步驟》。

四,、材料提交及時間

材料1：2023級新生入學資格復查工作實施方案

材料2：專業(yè)復測工作具體方案（體育及藝術類專業(yè)提供）

材料1和材料2須經學院主要負責人簽字并加蓋公章,，于9月12日(星期二)前交至教務部學籍管理科（崇德樓401）

材料3：二級學院新生入學資格復查工作總結

材料4：2023級報到入學新生信息核對簽名表（分專業(yè)提供）

材料5：2023級新生放棄入學資格統(tǒng)計表

材料6：2023級新生放棄入學資格統(tǒng)計表

材料7：教育部學歷證書電子注冊備案表（專升本學生及第二學士學位學生須提供）

材料3-7按要求簽字蓋章后于2023年9月20日星期三12:00時之前交教務部學籍管理科（崇德樓401）。

其他未盡事宜,，請相關單位和部門與學校招生科,、學籍管理科直接取得聯(lián)系。

招生科聯(lián)系人：杜老師,，聯(lián)系電話：8120066