各部門,、二級(jí)學(xué)院、直屬單位：

按照審計(jì)整改要求,，為優(yōu)化我校物資采購(gòu)流程,進(jìn)一步規(guī)范我校服務(wù)商及供應(yīng)商類項(xiàng)目的管理,，確保采購(gòu)活動(dòng)的有效性、合規(guī)性與高效性,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》（中華人民共和國(guó)主席令第68號(hào)）,、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第658號(hào)）、《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》（中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第74號(hào)）及《韶關(guān)學(xué)院采購(gòu)管理辦法》（韶學(xué)院〔2022〕121號(hào)）相關(guān)實(shí)施條例規(guī)定,，結(jié)合我校采購(gòu)管理的實(shí)際需求,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、已征集服務(wù)商的上報(bào)要求

對(duì)已征集的服務(wù)商類項(xiàng)目（有效期內(nèi)）,，各二級(jí)部門需于2024年4月30日前,，將相關(guān)服務(wù)商的信息及項(xiàng)目情況上報(bào)至物資招標(biāo)采購(gòu)中心。上報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于服務(wù)商名稱,、服務(wù)內(nèi)容,、合作期限等關(guān)鍵信息。

二,、加快服務(wù)商項(xiàng)目的采購(gòu)申報(bào)進(jìn)度

對(duì)于即將到期的服務(wù)商的項(xiàng)目,，各二級(jí)部門需加快項(xiàng)目的需求調(diào)查、論證,、立項(xiàng)等工作,，并加強(qiáng)項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃，避免重復(fù)采購(gòu),，盡快提交采購(gòu)計(jì)劃至物資招標(biāo)采購(gòu)中心,。

三、采購(gòu)計(jì)劃提交的時(shí)間要求

為保障采購(gòu)流程的順利進(jìn)行,，并防止因廢標(biāo),、重招等問題導(dǎo)致服務(wù)商銜接不暢，各二級(jí)部門在提交采購(gòu)計(jì)劃時(shí),，需充分考慮采購(gòu)全生命周期及其它影響因素,，提前做好采購(gòu)需求，預(yù)留足夠的時(shí)間給物資招標(biāo)采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)準(zhǔn)備及執(zhí)行工作（建議至少提前3個(gè)月提交采購(gòu)計(jì)劃）。

四,、重視服務(wù)商額度的管控

各二級(jí)部門需嚴(yán)格按照采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算做好服務(wù)商結(jié)算額度的管控,，以免出現(xiàn)超出額度結(jié)算等情況，避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn),。

五,、反饋途徑和時(shí)間

請(qǐng)各單位根據(jù)本單位的實(shí)際情況，填寫《韶關(guān)學(xué)院XX部門服務(wù)商及供應(yīng)商類項(xiàng)目明細(xì)表》《韶關(guān)學(xué)院XX部門服務(wù)商及供應(yīng)商類項(xiàng)目計(jì)劃明細(xì)表》(附件),，并將材料的紙質(zhì)蓋章原件彩色掃描件和可編輯電子文件各1份，于4月30日前發(fā)送至郵箱,。

物資招標(biāo)采購(gòu)中心將對(duì)上報(bào)的服務(wù)商信息及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合分析與評(píng)估,，以實(shí)現(xiàn)我校服務(wù)商及供應(yīng)商類項(xiàng)目的最優(yōu)配置和資源整合，共同推動(dòng)我校采購(gòu)管理工作向更高標(biāo)準(zhǔn),、更高質(zhì)量邁進(jìn),。 感謝各部門的積極配合與支持。

聯(lián)系人：鮑建中,，8129973,18507515412,，郵箱：[email protected] 附件1、2：韶關(guān)學(xué)院XX部門服務(wù)商及供應(yīng)商類項(xiàng)目明細(xì)表.xls

物資招標(biāo)采購(gòu)中心

2024年4月16日