學(xué)校各部門,、直屬單位,、二級(jí)學(xué)院：

根據(jù)《關(guān)于落實(shí)學(xué)校第三屆“雙代會(huì)”第五次會(huì)議代表團(tuán)分團(tuán)討論提出的意見建議的通知》。為了更好的發(fā)揮閱湖小筑多功能活動(dòng)室的作用,，現(xiàn)安排活動(dòng)室開放,，通知如下：

一,、活動(dòng)室功能

活動(dòng)室主要用教職工與學(xué)生互動(dòng)、休閑,、娛樂,、交流等活動(dòng),，可在活動(dòng)室內(nèi)開展相關(guān)活動(dòng)，為教職工提供健康課余生活同時(shí),，為促進(jìn)互動(dòng)交流搭建平臺(tái),。

二、開放時(shí)間

每周周一,、周三15:00-17:00,，供學(xué)生使用；每周周二,、周四,、周五、節(jié)假日（不含寒,、暑假）15:00-17:00供教師使用,。

三、使用流程

（一）由活動(dòng)組織單位提出申請(qǐng),，負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門簽署意見,，同時(shí)填寫活動(dòng)室使用審批表（附件），如有時(shí)間沖突,，則按照提交申請(qǐng)表的先后順序安排,；

（二）活動(dòng)申請(qǐng)人到黎燦樓205處提交申請(qǐng)表并領(lǐng)取鑰匙，使用活動(dòng)室開展活動(dòng),；

（三）使用結(jié)束后,，檢查場(chǎng)所衛(wèi)生并將鑰匙歸還到黎燦樓205辦公室。

四,、注意事項(xiàng)

（一）使用活動(dòng)室時(shí),，遵守公共禮儀，維護(hù)場(chǎng)所環(huán)境,，避免影響周邊單位及工作人員的正常工作,。

（二）使用活動(dòng)室時(shí)，做好會(huì)議室的防火,、防盜,、用電等安全工作。愛護(hù)場(chǎng)所設(shè)備,，不得外借,、挪用或帶出室內(nèi)設(shè)備，使用單位如有損壞或丟失會(huì)議室設(shè)備設(shè)施及配置物品,，應(yīng)原價(jià)賠償或重置,。

（三）活動(dòng)室使用完畢，做好會(huì)后清理工作，撤除橫幅等標(biāo)語(yǔ)標(biāo)牌,，將設(shè)備設(shè)施擺放整齊,，關(guān)閉所有設(shè)備、電源及門窗,，將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)整潔,，并通過管理人員的檢查后，與校團(tuán)委交接,，做好驗(yàn)收工作,。

五、聯(lián)系方式

黎燦205辦公室（0751-8120017）

附件：閱湖小筑活動(dòng)室租借申請(qǐng)表.doc

校團(tuán)委

2023年11月8日